株式会社アイフーズ　個人情報保護方針

株式会社アイフーズ（以下、当社という）は、病院、介護老人保健施設向けメニュー、嚥下困難者用ソフト食及び個人向け治療食・ソフト食などの研究開発、製造、販売などの事業活動を通して、お客様をはじめとする皆様よりお預かりする個人情報を保護し、適切に取扱い、コンプライアンスを遵守することが大変重要であると認識しております。そのため当社は、以下の事項を実施することを社内・外に宣言し、個人情報の適切な保護に努めます。

1. 当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて取り扱わないための措置を講じます。
   当社が定めた利用目的は、別紙「個人情報の取り扱いについて」に記載の通りです。
   また、当社は、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者に提供することはありません。
2. 当社は、個人情報保護法をはじめとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範を遵守します。
3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などを防止するため、適正な安全対策を講じます。
4. 当社は、当社に対し個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談がある場合は、以下の窓口にて適切かつ迅速に対応します。

窓口	当社　お問合せ窓口　（平日9:00～16:00　[土、日、祝日、休業日を除く]）
住所	〒354-0043 埼玉県入間郡三芳町竹間沢337-1
電話番号	049-274-1751

制定日：2005年4月1日
改定日：2018年4月1日
株式会社アイフーズ
代表取締役　安藤 保

個人情報の取り扱いについて

1. 事業者の名称
   株式会社アイフーズ
2. 管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
   個人情報保護管理責任者　代表取締役　安藤　保
   （連絡先は、第９項に記載の「お問合せ窓口」をご覧下さい。）
3. 個人情報の利用目的
   当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただきます。
   （１）個人情報を本人から直接書面で取得する場合以外の方法で取得した個人情報の利用目的
   ①委託された場合などにおいて、委託された業務を適切に遂行するため。 （２） 開示対象の個人情報の利用目的
   ①お客様の個人情報の取り扱いについて
   a)契約による業務の遂行、契約の履行のため
   b)商談、打ち合わせ等のため
   c)アンケート調査、モニター調査のため
   d)商品、各種イベントのご案内の送付のため
   e)商品の発送、サービス、サポートの提供のため
   f)保証書、請求書等の発送のため
   g)お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため
   ②お取引先様の個人情報の取り扱いについて
   a)業務上必要な連絡、商談等のため
   b)取引先情報管理、支払い、収入処理等のため
   c)お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため
   ③当社の採用応募者、求職登録者ならびに役員、従業員の個人情報の取り扱いについて
   a)採用応募者、求職登録者への情報提供、連絡、および採用選考、求職者登録業務のため
   b)従業員の人事・労務管理、福利厚生のため
   ④その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため
4. 個人情報の第三者提供
   当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 個人情報の共同利用
   当社は、本人の同意を得ずに個人情報を共同利用することはありません。
6. 個人情報の委託
   当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合は十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定いたします。
 
7. 個人情報の開示、訂正等の請求
   当社では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下併せて「開示等」といいます。）のお申し出については、法令等に従い、誠実に対応いたします。
   個人情報の開示等のご請求は、第９項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。当社より個人情報の開示等のご請求の書類をお送りいたします。
   なお、個人情報の開示等の手続には、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。
   また、「開示対象個人情報の利用目的の通知」又は「開示対象個人情報の開示」のお申し出については、
   以下の手数料を設定させて頂きます。

   媒体	手数料
   書面による場合	個人データ1件につき1,500円（税込）

8. 個人情報についての苦情・相談
   個人情報の取り扱いに関する苦情及びご相談のお申し出については、第９項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。
9. お問合せ窓口
   個人情報の開示等のご請求、苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。

   窓口	当社　お問合せ窓口　（平日9:00～16:00　[土、日、祝日、休業日を除く]）
   住所	〒354-0043 埼玉県入間郡三芳町竹間沢337-1
   電話番号	049-274-1751

10. １６歳未満のお客様へのお願い
    １６歳未満のお客様が個人情報を当社にご提供、開示、訂正等請求、苦情・相談のお申し出等をされる
    場合は、保護者の方の同意のもと実施くださるようお願いします。
11. 個人情報を提供されることの任意性について
    当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、契約の締結やサービスの提供等が行えない場合がございますので、ご了承下さい。

以上